O Fiscal de Tributos Nylfson Borges da Secretaria da Fazenda de Niterói (SMF) ministrou, no dia 26 de janeiro, palestra sobre “Segurança Orgânica” para os Fiscais de Tributos e de Posturas do órgão. Na oportunidade, o palestrante destacou a necessidade de uma instituição com a peculiaridade da SMF, que trata de informações sensíveis, as quais suscitam grande interesse do público em geral, cuidar permanentemente dos seus ativos.
“Considerando que toda informação relevante tem valor e pode impactar diversas pessoas e instituições, nos cabe tomar todas as medidas para proteger os nossos recursos de possíveis ações hostis, como furto ou vazamento de informações, danos ao patrimônio, perda de dados e ameaças à integridade física dos nossos servidores”, explicou Nylfson.
Para colaborar com a chamada Mentalidade de Segurança, ou seja, a consciência que os colaboradores devem possuir para com a instituição que trabalham, o palestrante sugeriu ações simples para incrementar a segurança orgânica na SMF:
- Assegurar a segurança na seleção, contratação e desligamento do nosso pessoal;
- Evitar a exposição desnecessária;
- Não tratar de assuntos do trabalho fora dos ambientes adequados;
- Não levar documentos sensíveis para casa;
- Descartar ou arquivar os documentos corretamente;
- Demarcar as áreas sensíveis e impedir a entrada de pessoas estranhas, valorizando o uso do crachá de identificação;
- Observar e apontar as falhas na segurança aos chefes dos setores;
- Manter a mesa limpa e com os documentos sensíveis devidamente guardados;
- Utilizar senhas fortes e não as compartilhar; e
- Bloquear o computador sempre que for se ausentar do local.
Em um sentido amplo, a segurança orgânica se refere a todas as medidas e contramedidas que objetivam a preservação das instituições, públicas e privadas, e a prevenção contra ameaças ao patrimônio, aos recursos humanos e à informação.
